Kanclerz

ul. Pocztowa 54, 22-100 Chełm, tel. (82) 565 54 11

Kanclerz zarządza mieniem i gospodarką Uczelni w zakresie zwykłego zarządu oraz sprawuje nadzór nad podległymi mu jednostkami administracyjnymi Uczelni.

Obowiązki Kanclerza PWSZ w Chełmie sprawuje mgr Marian Różański.

Kanclerz sprawuje bezpośredni nadzór nad:

• Sekretariatem Kanclerza
• Działem Kwestury
• Działem Zaopatrzenia i Gospodarki Materiałowej
• Działem Zamówień Publicznych
• Biurem Wniosków i Projektów
• Administratorami Obiektów
• Samodzielnym stanowiskiem ds. BHP i p.poż.

Kompetencje i obowiązki Kanclerza określa ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), Statut oraz Regulamin Organizacyjny PWSZ w Chełmie.

Do obowiązków i kompetencji Kanclerza należy m.in.:

• nadzór i uczestnictwo w przygotowaniach wewnętrznych aktów prawnych związanych z administracją i gospodarką Uczelni,
• koordynacja prac związanych z rozwojem bazy materialnej Uczelni,
• nadzór nad opracowywaniem planów rzeczowo-finansowych Uczelni oraz gospodarką finansowo-księgową Uczelni,
• nadzór oraz koordynacja działań w zakresie przygotowywania wniosków oraz realizacji projektów współfinansowanych z funduszy UE,
• analiza celowości wydatkowania środków z funduszy na działalność administracji
  i przedkładanie Rektorowi wniosków w tym zakresie,
• sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie ochrony mienia i racjonalnej gospodarki składnikami majątkowymi, nieprzydzielonymi Instytutom,
• sprawowanie nadzoru w zakresie prawidłowego stosowanie ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o zamówieniach publicznych,
• sprawowanie nadzoru w zakresie realizacji prac inwestycyjnych i remontowych,
• nadzór i odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwo p. poż. Uczelni,
• wnioskowanie w zakresie racjonalnego wykorzystania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• wydawanie zarządzeń z zakresu zagadnień administracyjno-gospodarczych,
• wnioskowanie do Rektora Uczelni w zakresie polityki kadrowej, płacowej, zatrudnienia oraz zakresów czynności pracowników pionu, kierowników administracyjnych obiektów Uczelni oraz pracowników obsługi technicznej obiektów.

Sekretariat Kanclerza

tel/fax (0-82) 562 10 16

• prowadzenie ewidencji majątku Uczelni, a w szczególności dokumentacji prawnej i technicznej obiektów Uczelni,
• analizowanie stanu nieruchomości pod przyszłe zamierzenia inwestycyjne,
• finansowa i merytoryczna kontrola właściwej realizacji umów zawieranych przez Uczelnię oraz rozliczanie rachunków za media i opłaty eksploatacyjne,
• opracowywanie specyfikacji na zakup materiałów biurowych oraz prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
• wystawianie faktur,
• prowadzenie spraw związanych z używaniem pieczęci i stempli,
• przyjmowanie pism oraz opracowywanie i ewidencja korespondencji związanej z obsługą Kanclerza,
• prowadzenie terminarza spraw, zebrań i spotkań Kanclerza,
• współpraca przy przygotowywaniu uroczystości i innych wydarzeń związanych z funkcjonowaniem Uczelni.