Previous

Erasmus - rekrutacja i finansowanie

Zasady wymiany studentów oraz pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie w ramach programu Erasmus

I. WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA
§ 1

Prawo ubiegania się o wyjazd na studia w ramach Programu Erasmus przysługuje studentowi, który spełnia następujące kryteria:

  1. jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus
    lub posiada oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski,
  2. w momencie wyjazdu jest studentem co najmniej drugiego roku studiów
    (ma zaliczony rok studiów w roku akademickim poprzedzającym wyjazd),
  3. w chwili ubiegania się o wyjazd oraz realizacji wyjazdu nie może korzystać
    z urlopu od zajęć,
  4. nie korzystał z możliwości wyjazdu w ramach Programu Erasmus,
  5. posiada znajomość języka obcego, w którym będzie prowadzona nauka
    w uczelni przyjmującej, w stopniu umożliwiającym studiowanie.

§ 2

  1. Podstawą kwalifikacji studentów są:
    1. spełnienie warunków, o których mowa w § 1,
    2. średnia ocen z roku akademickiego poprzedzającego wyjazd,
    3. dobra znajomość języka wykładowego uczelni przyjmującej, potwierdzona certyfikatami, dyplomami lub ocenami z lektoratu.
  2. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, o kolejności na liście kandydatów decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów, obliczona
    z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez dokonywania zaokrągleń.

§ 3

  1. Student, ubiegający się o wyjazd w ramach Programu Erasmus, składa u uczelnianego koordynatora Programu Erasmus, zwanego dalej koordynatorem, list motywacyjny skierowany do Rektora PWSZ w Chełmie oraz formularz zgłoszeniowy (wzór formularza w załączniku nr 1).
  2. Decyzję o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd w ramach Programu Erasmus,
    w oparciu o obowiązujące kryteria kwalifikacji, podejmuje Prorektor ds. Studiów
    i Nauczania, po zasięgnięciu opinii koordynatora Programu Erasmus.
  3. Po otrzymaniu zgody na wyjazd student uzyskuje od koordynatora uczelnianego formularze aplikacyjne uczelni goszczącej (Application Form, Learning Agreement).
  4. Wypełnione dokumenty są wysyłane do uczelni goszczącej przez koordynatora, który przygotowuje wyjazd od strony organizacyjnej (zgłoszenie studenta, dane osoby kontaktowej w uczelni przyjmującej, zakwaterowanie, wypłata stypendium).
  5. Student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus zobowiązany jest do załatwienia formalności ubezpieczeniowych.

§ 4

  1. Student realizujący wyjazd stypendialny podpisuje umowę finansową z PWSZ w Chełmie (wzór umowy w załączniku nr 2) oraz Porozumienie o programie zajęć (wzór porozumienia w załączniku nr 3).
  2. Na podstawie umowy student otrzymuje stypendium.
  3. Wypłata stypendium następuje w ratach w sposób określony w umowie.

§ 5

  1. Rozliczenie wyjazdu następuje na zasadach określonych w umowie finansowej, zawieranej pomiędzy studentem a PWSZ w Chełmie.
  2. Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest dostarczyć Transcript of Records (wykaz uzyskanych zaliczeń), potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej oraz wypełnić ankietę stypendysty w formie online.
  3. Dyrektor właściwego Instytutu PWSZ w Chełmie, na podstawie dokumentów,
    o których mowa w ust. 2, dokonuje zaliczenia okresu studiów odbytych za granicą. Obliczenie średniej ocen lub wyników uzyskanych w uczelni zagranicznej następuje
    z uwzględnieniem zasad obowiązujących w PWSZ w Chełmie.

 

II. WYJAZDY STUDENTÓW NA PRAKTYKĘ

§ 6

Prawo ubiegania się o wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus przysługuje studentowi, który spełnia następujące kryteria:

  1. jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus
    lub posiada oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski,
  2. w momencie wyjazdu jest studentem co najmniej drugiego roku studiów
    (ma zaliczony rok studiów w roku akademickim poprzedzającym wyjazd),
  3. w chwili ubiegania się o wyjazd na praktykę oraz realizacji wyjazdu na praktykę
    nie może korzystać z urlopu od zajęć,
  4. nie korzystał z możliwości wyjazdu na praktykę w ramach Programu Erasmus,
  5.  posiada znajomość języka obcego, w którym będzie odbywała się
    praktyka, w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.

§ 7

  1. Podstawą kwalifikacji studentów są:
    1. spełnienie warunków, o których mowa w § 6,
    2. średnia ocen z roku akademickiego poprzedzającego wyjazd,
    3. dobra znajomość języka kraju, w którym będzie odbywała się praktyka, potwierdzona certyfikatami, dyplomami lub ocenami z lektoratu.
  2. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, o kolejności na liście kandydatów decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów, obliczona
    3. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez dokonywania zaokrągleń.

§ 8

  1. Student, ubiegający się o wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, składa
    u koordynatora list motywacyjny skierowany do Rektora PWSZ w Chełmie oraz formularz zgłoszeniowy (wzór formularza w załączniku nr 4).
  2. Decyzję o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, w oparciu o obowiązujące kryteria kwalifikacji, podejmuje Prorektor
    ds. Studiów i Nauczania, po zasięgnięciu opinii koordynatora.
  3. Po otrzymaniu zgody na wyjazd student uzyskuje od koordynatora formularz aplikacyjny instytucji przyjmującej studenta na praktykę.
  4. Wypełnione dokumenty są wysyłane do instytucji przyjmującej przez koordynatora, który przygotowuje wyjazd od strony organizacyjnej (zgłoszenie studenta, dane osoby kontaktowej w instytucji przyjmującej, zakwaterowanie, wypłata stypendium).
  5. Student wyjeżdżający na praktykę w ramach programu Erasmus zobowiązany jest
    do załatwienia formalności ubezpieczeniowych.

§ 9

  1. Student, realizujący wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, podpisuje umowę finansową z PWSZ w Chełmie (wzór umowy w załączniku nr 5) oraz Porozumienie o programie praktyki (wzór porozumienia w załączniku nr 6).
  2. Na podstawie umowy student otrzymuje stypendium.
  3. Wypłata stypendium następuje w ratach, w sposób określony w umowie.

§ 10

  1. Rozliczenie wyjazdu na praktykę następuje na zasadach określonych w umowie finansowej, zawieranej pomiędzy studentem a PWSZ w Chełmie.
  2. Po powrocie z praktyki student zobowiązany jest dostarczyć Transcript of Placement (potwierdzenie zakresu tematycznego odbytej praktyki), potwierdzenie pobytu w instytucji przyjmującej oraz wypełnić ankietę stypendysty w formie online.

III. WYJAZDY PRACOWNIKÓW
§ 11

Prawo ubiegania się o wyjazd na stypendium w ramach Programu Erasmus przysługuje nauczycielowi akademickiemu/pracownikowi, który spełnia następujące kryteria:

  1. posiada obywatelstwo polskie,
  2. posiada obywatelstwo innego państwa członkowskiego krajów Unii Europejskiej bądź kartę stałego pobytu lub status uchodźcy.

§ 12

Podstawą kwalifikacji pracowników na wyjazd na stypendium są:

  1. spełnienie warunków, o których mowa w § 11,
  2. doświadczenie zawodowe,
  3. kompetencje językowe.

§ 13

  1. Nauczyciel akademicki/pracownik, ubiegający się o wyjazd na stypendium, składa
    u uczelnianego koordynatora programu Erasmus list motywacyjny skierowany
    do Rektora PWSZ w Chełmie oraz formularz zgłoszeniowy (wzór formularza
    w załączniku nr 7).
  2. Decyzję o zakwalifikowaniu nauczyciela akademickiego/pracownika na wyjazd w ramach Programu Erasmus, w oparciu o obowiązujące kryteria kwalifikacji, podejmuje Prorektor ds. Studiów i Nauczania, po zasięgnięciu opinii Dyrektora właściwego Instytutu PWSZ w Chełmie oraz koordynatora Programu Erasmus.
  3. Po otrzymaniu zgody na wyjazd nauczyciel akademicki/pracownik uzyskuje od koordynatora uczelnianego formularz aplikacyjny oraz indywidualny plan pracy/ indywidualny program szkolenia. (wzory formularzy w załącznikach nr 8,9,10).
  4. Wypełnione dokumenty są wysyłane do uczelni goszczącej/instytucji przyjmującej przez koordynatora, który przygotowuje wyjazd od strony organizacyjnej (zgłoszenie nauczyciela akademickiego/pracownika, dane osoby kontaktowej w uczelni goszczącej/instytucji przyjmującej, zakwaterowanie, wypłata stypendium).
  5. Nauczyciel akademicki/pracownik, wyjeżdżający w ramach Programu Erasmus,   zobowiązany jest do załatwienia formalności ubezpieczeniowych.

§ 14

  1. Nauczyciel akademicki/pracownik, realizujący wyjazd na stypendium, podpisuje umowę finansową z PWSZ w Chełmie oraz indywidualny plan pracy/indywidualny program szkolenia.
  2. Na podstawie umowy wypłacane jest nauczycielowi akademickiemu/pracownikowi stypendium.
  3. Wypłata stypendium następuje w ratach w sposób określony w umowie.
  4. Ostateczna wysokość stawek stypendium zostanie określona po otrzymaniu
    z Narodowej Agencji Programu Erasmus informacji o wysokości grantu na dany rok akademicki.

§ 15

  1. Rozliczenie wyjazdu następuje na zasadach określonych w umowie finansowej, zawieranej pomiędzy nauczycielem akademickim/pracownikiem a PWSZ
    w Chełmie.
  2. Po powrocie ze stypendium nauczyciel akademicki/pracownik zobowiązany jest dostarczyć potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej, określające liczbę przepracowanych godzin dydaktycznych/liczbę godzin szkolenia oraz wypełnić ankietę stypendysty w formie określonej przez koordynatora.



Zasady finansowania

W roku akademickim 2009/2010 Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie otrzymała od Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, pełniącej rolę Agencji Narodowej Programu Erasmus, grant, w łącznej kwocie 56 120.00 EUR, w podziale na:

39 270,00 EUR z przeznaczeniem na wyjazdy studentów, SM, w tym:
36 750,00 na wyjazdy na studia (SMS),
2 520,00 na wyjazdy na praktykę (SMP),
Liczba wyjazdów studentów stanowiąca podstawę alokacji SM: 23;

9 600,00 EUR z przeznaczeniem na wyjazdy pracowników, ST, w tym:
6 400,00 na wyjazdy nauczycieli w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA),
3 200,00 na wyjazdy w celach szkoleniowych (STT),
Liczba wyjazdów pracowników stanowiąca podstawę alokacji: 12;

7 250,00 EUR z przeznaczeniem na organizację wymiany studentów i pracowników, OM;
Kwota OM jest gwarantowana przy realizacji co najmniej 35 wyjazdów stypendialnych (SMS i/lub SMP i/lub STA i/lub STT łącznie).

1. Wyjazdy studentów na studia

Grant przeznaczony na wyjazdy studentów na studia zostanie podzielony zgodnie
z zaleceniami Narodowej Agencji Programu Erasmus, określonymi w dokumencie pt. Załącznik VI Przewodnik dla Beneficjenta (zasady realizacji działań i zarządzania funduszami) oraz Załącznik VII Zasady alokacji i wykorzystania środków finansowych, dostępnych
na stronie www.erasmus.gov.pl.
Na etapie alokacji funduszy kraje docelowe, do których mogą wyjeżdżać polscy studenci w roku 2009/10 zostały podzielone na 3 grupy, w zależności od wysokości kosztów utrzymania.
Grupa 1:   Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania; stypendium w wysokości od 200 – do max. 450 EUR (najwyższe koszty utrzymania);
Grupa 2:   Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy; stypendium w wysokości od 200 – do max. 400 EUR (średnie koszty utrzymania);
Grupa 3:   Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Turcja, Węgry; stypendium w wysokości od 200 – do max. 350 EUR (najniższe koszty utrzymania).

            Przy określaniu wyżej wymienionych stawek zachowana została zasada, że wysokość miesięcznego stypendium, wypłacana przy wyjazdach do tych samych krajów, będzie dla wszystkich studentów jednakowa.
Przekazanie stypendium studentowi (kwota wyrażona w EUR) nastąpi tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy.
W przypadku nie zrealizowania wyjazdu, student jest zobowiązany do bezzwłocznego zwrotu całości stypendium.
Kwoty powyższe mogą ulec zmianie w sytuacji, gdy uczelnia otrzyma dodatkowe fundusze z Agencji Krajowej Programu Erasmus lub będą miały miejsce rezygnacje z wyjazdów i zwroty przyznanych grantów  i stypendiów.

1.1 Wyjazdy studentów na praktykę

Grant przeznaczony na wyjazdy studentów na praktykę zostanie podzielony zgodnie
z zaleceniami Narodowej Agencji Programu Erasmus, określonymi w dokumencie pt. Załącznik VI Przewodnik dla Beneficjenta (zasady realizacji działań i zarządzania funduszami) oraz Załącznik VII Zasady alokacjii wykorzystania środków finansowych, dostępnych na stronie www.erasmus.gov.pl.
Na etapie alokacji funduszy kraje docelowe, w których polscy studenci mogą odbywać praktykę w roku 2009/10, zostały podzielone na 3 grupy, w zależności od wysokości kosztów utrzymania.
Grupa 1:   Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania; stypendium w wysokości od 200 – do max. 600 EUR (najwyższe koszty utrzymania);
Grupa 2:   Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy; stypendium w wysokości od 200 – do max. 500 EUR (średnie koszty utrzymania);
Grupa 3:   Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Turcja, Węgry; stypendium w wysokości od 200 – do max. 400 EUR (najniższe koszty utrzymania).

Przy określaniu wyżej wymienionych stawek zachowana została zasada, że wysokość miesięcznego stypendium, wypłacana przy wyjazdach do tych samych krajów, będzie dla wszystkich studentów taka sama. 
Przekazanie stypendium studentowi (kwota wyrażona w EUR) nastąpi tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy.
W przypadku nie zrealizowania wyjazdu, student jest zobowiązany do bezzwłocznego zwrotu całości stypendium.
Kwoty powyższe mogą ulec zmianie w sytuacji, gdy uczelnia otrzyma dodatkowe fundusze z Agencji Krajowej Programu Erasmus lub będą miały miejsce rezygnacje z wyjazdów i zwroty przyznanych grantów i stypendiów.

2. Wyjazdy stypendialne nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz wyjazdy stypendialne pracowników uczelni w celach szkoleniowych

Otrzymany grant zostanie podzielony zgodnie z zaleceniami Narodowej Agencji Programu Erasmus, określonymi w dokumencie pt. Załącznik VI Przewodnik dla Beneficjenta (zasady realizacji działań i zarządzania funduszami) oraz Załącznik VII Zasady alokacji
i wykorzystania środków finansowych, dostępnych na stronie www.erasmus.gov.pl.

Maksymalna kwota stypendium dla w/w kategorii stypendystów wynosi 800 euro (ogólna kwota stypendium otrzymana z budżetu Programu Erasmus, podzielona przez liczbę wyjazdów stanowiących podstawę alokacji).

Tabela stawek stypendium - wyjazdy nauczycieli akademickich i pracowników uczelni (kwoty w EUR)

POBYT

1- dniowy

2- dniowy

3- dniowy

4- dniowy

5- dniowy

6- dniowy

1- tygodniowy

CZECHY

 180 360 540 720 900 1 080 1 260

NIEMCY

 210 420 630 840 1 050 1 260 1 470

SŁOWACJA

 180 360 540 720 900 1 080 1 260

Powyższe stawki nie uwzględniają kosztów podróży. Maksymalna kwota stypendium, jaką można wypłacić pracownikowi wynosi: liczba dni (tygodni) x stawka na dzień (tydzień) + rzeczywiste koszty podróży (udokumentowane rachunkiem i/lub kopią biletu).

Stypendium nie jest przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych
z przygotowaniem i realizacją wyjazdu.

W przypadku większej niż podstawa alokacji liczby zgłoszeń nauczycieli akademickich/pracowników, spełniających kryteria jakościowe, mogą oni zostać zakwalifikowani na listę rezerwową lub na wyjazd bez stypendium Erasmusa.

 

Rektor
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie
Prof. dr hab. Józef Zając