Zasady wymiany studentów oraz pracowników

Zasady wymiany studentów oraz pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie w ramach programu Erasmus

I. WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA
§ 1

Prawo ubiegania się o wyjazd na studia w ramach Programu Erasmus przysługuje studentowi, który spełnia następujące kryteria:

1. jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus lub posiada oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski,
2. w momencie wyjazdu jest studentem co najmniej drugiego roku studiów (ma zaliczony rok studiów w roku akademickim poprzedzającym wyjazd),
3. w chwili ubiegania się o wyjazd oraz realizacji wyjazdu nie może korzystać z urlopu od zajęć,
4. nie korzystał z możliwości wyjazdu w ramach Programu Erasmus,
5. posiada znajomość języka obcego, w którym będzie prowadzona nauka w uczelni przyjmującej, w stopniu umożliwiającym studiowanie. 

§ 2

1. Podstawą kwalifikacji studentów są:

1. spełnienie warunków, o których mowa w § 1,
2. średnia ocen z roku akademickiego poprzedzającego wyjazd,
3. dobra znajomość języka wykładowego uczelni przyjmującej, potwierdzona certyfikatami, dyplomami lub ocenami z lektoratu.
4. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, o kolejności na liście kandydatów decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów, obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez dokonywania zaokrągleń.

§ 3

1. Student, ubiegający się o wyjazd w ramach Programu Erasmus, składa u uczelnianego koordynatora Programu Erasmus, zwanego dalej koordynatorem, list motywacyjny skierowany do Rektora PWSZ w Chełmie oraz formularz zgłoszeniowy (wzór formularza w załączniku nr 1).
2. Decyzję o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd w ramach Programu Erasmus, w oparciu o obowiązujące kryteria kwalifikacji, podejmuje Prorektor ds. Studiów i Nauczania, po zasięgnięciu opinii koordynatora Programu Erasmus.
3. Po otrzymaniu zgody na wyjazd student uzyskuje od koordynatora uczelnianego formularze aplikacyjne uczelni goszczącej (Application Form, Learning Agreement).
4. Wypełnione dokumenty są wysyłane do uczelni goszczącej przez koordynatora, który przygotowuje wyjazd od strony organizacyjnej (zgłoszenie studenta, dane osoby kontaktowej w uczelni przyjmującej, zakwaterowanie, wypłata stypendium).
5. Student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus zobowiązany jest do załatwienia formalności ubezpieczeniowych.

§ 4

1. Student realizujący wyjazd stypendialny podpisuje umowę finansową z PWSZ w Chełmie (wzór umowy w załączniku nr 2) oraz Porozumienie o programie zajęć (wzór porozumienia w załączniku nr 3).
2. Na podstawie umowy student otrzymuje stypendium.
3. Wypłata stypendium następuje w ratach w sposób określony w umowie.

§ 5

1. Rozliczenie wyjazdu następuje na zasadach określonych w umowie finansowej, zawieranej pomiędzy studentem a PWSZ w Chełmie.
2. Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest dostarczyć Transcript of Records (wykaz uzyskanych zaliczeń), potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej oraz wypełnić ankietę stypendysty w formie online.
3. Dyrektor właściwego Instytutu PWSZ w Chełmie, na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 2, dokonuje zaliczenia okresu studiów odbytych za granicą. Obliczenie średniej ocen lub wyników uzyskanych w uczelni zagranicznej następuje z uwzględnieniem zasad obowiązujących w PWSZ w Chełmie (załącznik nr 4).

 
II. WYJAZDY STUDENTÓW NA PRAKTYKĘ
§ 6

Prawo ubiegania się o wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus przysługuje studentowi, który spełnia następujące kryteria:

1. jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus lub posiada oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski,
2. w momencie wyjazdu jest studentem co najmniej drugiego roku studiów (ma zaliczony rok studiów w roku akademickim poprzedzającym wyjazd),
3. w chwili ubiegania się o wyjazd na praktykę oraz realizacji wyjazdu na praktykę nie może korzystać z urlopu od zajęć,
4. nie korzystał z możliwości wyjazdu na praktykę w ramach Programu Erasmus,
5.  posiada znajomość języka obcego, w którym będzie odbywała się praktyka, w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.

  § 7

1.Podstawą kwalifikacji studentów są:

1. spełnienie warunków, o których mowa w § 6,
2. średnia ocen z roku akademickiego poprzedzającego wyjazd,
3. dobra znajomość języka kraju, w którym będzie odbywała się praktyka, potwierdzona certyfikatami, dyplomami lub ocenami z lektoratu.

2. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, o kolejności na liście kandydatów decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów, obliczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez dokonywania zaokrągleń.

§ 8

1. Student, ubiegający się o wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, składa u koordynatora list motywacyjny skierowany do Rektora PWSZ w Chełmie oraz formularz zgłoszeniowy (wzór formularza w załączniku nr 5).
2. Decyzję o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, w oparciu o obowiązujące kryteria kwalifikacji, podejmuje Prorektor ds. Studiów i Nauczania, po zasięgnięciu opinii koordynatora.
3. Po otrzymaniu zgody na wyjazd student uzyskuje od koordynatora formularz aplikacyjny instytucji przyjmującej studenta na praktykę.
4. Wypełnione dokumenty są wysyłane do instytucji przyjmującej przez koordynatora, który przygotowuje wyjazd od strony organizacyjnej (zgłoszenie studenta, dane osoby kontaktowej w instytucji przyjmującej, zakwaterowanie, wypłata stypendium).
5. Student wyjeżdżający na praktykę w ramach programu Erasmus zobowiązany jest do załatwienia formalności ubezpieczeniowych.

§ 9

1. Student, realizujący wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, podpisuje umowę finansową z PWSZ w Chełmie (wzór umowy w załączniku nr 6) oraz Porozumienie o programie praktyki (wzór porozumienia w załączniku nr 7).
2. Na podstawie umowy student otrzymuje stypendium.
3. Wypłata stypendium następuje w ratach, w sposób określony w umowie.

§ 10

1. Rozliczenie wyjazdu na praktykę następuje na zasadach określonych w umowie finansowej, zawieranej pomiędzy studentem a PWSZ w Chełmie.
2. Po powrocie z praktyki student zobowiązany jest dostarczyć Transcript of Placement (potwierdzenie zakresu tematycznego odbytej praktyki), potwierdzenie pobytu w instytucji przyjmującej oraz wypełnić ankietę stypendysty w formie online.